lgo_sageDie komplette Personal-Software
für kleine und mittelständische Unternehmen

Mitarbeiter sind wichtige Bestandteil Ihres Unternehmens; mit Kompetenz und Engagement stehen sie für Ihren Erfolg. Unterstützt von förderlicher und reibungslos funktionierender Personalarbeit. Abgestimmt auf Ihre Unternehmensgröße bietet Sage HR dafür die passenden Instrumente, von der Lohnabrechnung über Recruiting und Personalverwaltung bis hin zur Zeitwirtschaft.

sage-hr-suite_diagrammFühren Sie Mitarbeiter mit und zum Erfolg
Ob Sie 1 oder 300 Mitarbeiter haben, mit Sage HR erhalten Personalverantwortliche nun die Möglichkeiten, die es in Großunternehmen seit langem gibt: Transparente Informationen für schnelle Entscheidungen, integriertes Personalmanagement sowie die effiziente Gestaltung strategischer und operativer Abläufe. Genau auf Ihre Anforderungen ausgerichtet. Mit Sage HR nutzen Sie die Möglichkeiten guter Personalarbeit:

  • Integration aller HR Lösungen auf einer Datenbasis
  • Zeitsparend automatisierte Prozesse und Meldewesen
  • Kommunikationsplattform für Mitarbeiter und Führungskräfte
  • Mobiles Arbeiten
  • Personalsoftwarelösungen online für gesteuerte Aufgabenverteilung
  • Bei Bedarf erweiterbare, modulare HR Software

Ihnen stehen Anwendungen für alle Bereiche Ihrer Personalarbeit zur Verfügung, mit vollständig integrierter Personalabrechnung und Human Ressource Management System. Sage Personal-Softwarelösungen sind flexibel einsetzbar und lassen sich jederzeit modular erweitern. Welche Bereiche Ihrer Personalarbeit wollen Sie managen?

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Personalabrechnung

In mittelständisches Unternehmen zählen die Aufgaben zur monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung zu den administrativ aufwendigen Prozessen im Personalbereich. Die Sage Personalwirtschaft bietet Ihnen intuitiv zu bedienende Werkzeuge, die eine schnelle, reibungslose Entgeltabrechnung ermöglichen. Die Sie bei Ihren Aufgaben unterstützen und bei administrativen Personalprozessen, bis hin zur Umsetzung gesetzlicher Änderungen, entlasten.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Einfache Abrechnung: Rechnen Sie auch komplexe Abrechnungsfälle wie Altersteilzeit, Zuschläge, Kurzarbeit, Versorgungsbezüge, betriebliche Altersvorsorge usw. einfach und sicher ab.
  • Sicherheit bei elektronischen Meldungen: Sparen Sie Zeit und Kosten und bringen mehr Transparenz in Ihre Abrechnung sowie Ihr Meldewesen.
  • Bessere Übersicht: Nutzen Sie vielfältige Reports und Auswertungen für ein aussagekräftiges Controlling all Ihrer Abrechnungs- und Meldedaten

Reisekosten

Das HR-Modul Reisekosten bietet die Flexibilität und Zuverlässigkeit, die in mittelständischen Unternehmen gefordert ist. Moderne Anwendungen, die auch unterwegs eingesetzt werden können, entlasten Ihre Geschäftsreisenden und reduzieren den Aufwand. Für die mühelose Abrechnung Ihrer Reisekosten – gesetzlich aktuell, papierlos und entspannt.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Reduzieren Sie den Aufwand: Hohes Papieraufkommen für Reiseanträge, Belege, Reisedaten oder Nachfragen wegen fehlender wichtiger Angaben gehören damit der Vergangenheit an.
  • Reisekostenabrechnung online – auch von unterwegs: Ihre Reisenden können die Eingabe ihrer Reisekosten inkl. aller Belege online selbständig durchführen – zu jeder Zeit an jedem Ort.
  • Das aktuelle Reisekostenrecht sowie Ihre eigenen Richtlinien können stets eingehalten werden.
  • Ein aussagekräftiges Controlling für Dienstreiseaktivitäten und Abrechnungsdaten wird durch Reports und Auswertungen unterstützt.

Zeitwirtschaft

Eine lückenlose Zeiterfassung und mitarbeiterorientierte Ressourcenplanung fördert Zufriedenheit, Leistung und Erträge. Das Modul Zeiterfassung unterstützt Sie bei Planungsaufgaben sowie dem Erfassen und Verarbeiten von Arbeits- und Fehlzeiten – präzise, einfach, integriert.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Lückenlose Arbeitszeiterfassung: Gestalten Sie Ihre Zeiterfassung per Terminal, Web, Telefon oder Desktop
  • Ressourcenplanung leicht gemacht: Planen Sie Ihr Personal auf Basis von Ist-Daten und mit Hilfe von Schichtmodellen, Dienstplänen, Rahmenplänen und Ihren individuellen Zielvorgaben ein.
  • Sichere Zutrittskontrolle: Durch die gültigkeits- und berechtigungsbezogene Zuordnung des Mitarbeiterausweises sichern Sie optimal Objekte, Informationen und Knowhow.
  • Steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit mit Work-Life-Balance: Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter aktiv in die Arbeitszeitgestaltung ein und unterstützen Sie so die Balance zwischen Arbeit und Privatleben.

Recruiting

Personalbeschaffung spielt eine zunehmend große Rolle. Gerade im Mittelstand, wo Leistung und Können der Mitarbeiter mit über den Erfolg entscheiden. Sie sind gefordert, die besten Kandidaten für einen Job zu finden. Auf Märkten, in dem qualifizierte Mitarbeiter von zahlreichen Unternehmen umworben werden, ist es vorteilhaft, frühestmöglich relevante Abteilungen einzubeziehen. Das sichert die Qualität der Neueinstellungen. Mit HR Recruiting gelingt das Finden der richtigen Mitarbeiter – schnell, interaktiv und erfolgreich.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Verbessern Sie Ihr Teamwork: zwischen HR und den Fachabteilungen beim Sichten, Bewerten und Einstellen von Bewerbern.
  • Mehr Übersicht und Transparenz: Ihre Auswahl- und Bewertungsprozesse vollziehen sich transparent im Web. Jeder Beteiligte kann jederzeit den aktuellen Status seiner Bewerber einsehen.
  • Weniger Aufwand: Statt Bewerberdaten manuell einzugeben, übernehmen Sie Bewerberinformationen einfach automatisiert.
  • Übersichtliche Auswahlkriterien unterstützen zügige Entscheidungen und besetzen Sie Ihre Stellen schneller.

Personalentwicklung

Beschäftigungsfähigkeit sichern, gleichzeitig Kompetenzen und Motivation von Mitarbeitern und Führungskräften fördern. Zeitgemäße Personalentwicklung ist eine strategische Aufgabe, die das Angebot von Qualifizierungs¬möglichkeiten ebenso einschließt wie individuelle Laufbahnplanung und die Ausbildung von Azubis. Bei den administrativen Aufgaben, von der Seminarverwaltung bis zum Bildungscontrolling, unterstützt Sie das HR Modul Personalentwicklung. So nutzen Sie Potenziale im Unternehmen und bauen sie nachhaltig aus.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Einfache Personalentwicklung Identifizieren Sie Kompetenz- und Qualifikationsdefizite und planen Sie systematisch Karriereschritte für Ihre Mitarbeiter.
  • Professionelles Seminarmanagement: Organisieren Sie Ihre internen und externen Weiterbildungsveranstaltungen transparent und einfach.
  • Mitarbeiter einbeziehen: Nutzen Sie die das HR Portal und erledigen Sie das gesamte Antrags- und Genehmigungswesen ganz einfach über Ihr Intranet.
  • Mehr Kontrolle: Schaffen Sie sich mehr Kosten- und Budgetkontrolle für Ihre Weiterbildungsmaßnahmen.

Ziele & Feedback

Zielvereinbarungen dienen einer positiven Personalentwicklung, ausgerichtet an Ihren Unternehmenszielen und denen der Mitarbeiter. Durch ein klares Konzept, das mit einvernehmlichen Regelungen Arbeitnehmern und Arbeitgebern Sicherheit gibt. Das Kriterien und Anforderungen definiert, die umgesetzt werden müssen. Dank Mitarbeitergesprächen fördern Sie die individuelle Akzeptanz und einen einheitlichen Führungsstil. HR Ziele & Feedback vereinfacht die administrativen Aufgaben und hilft Mitarbeiter zu motivieren – strukturiert und erfolgsorientiert.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Individuelle Zielvereinbarung: Schaffen Sie die Voraussetzung für eine professionelle Zielvereinbarung, die Ihren Unternehmenszielen dient und zugleich Ihre Mitarbeiter motiviert.
  • Übersichtliche Bewertung, Feedback und Vergütung: Vereinfachen Sie den Feedback-Prozess zwischen Führungskraft und Mitarbeiter.
  • Geringer Aufwand bei der Administration: Entlasten Sie die Personalabteilung von aufwendiger Pflege und Auswertung der Zielvereinbarungen.
  • Transparenz dank unternehmensweiter Reports: Sorgen Sie für Transparenz und Vergleichbarkeit für alle Beteiligten bei der Auswertung der Zielvereinbarungen.

Mitarbeitergespräche

Gehen Sie optimal vorbereitet in Ihre Mitarbeitergespräche. Denn letztlich zählt jedes ‚Vier-Augen-Gespräch‘ dazu. HR Suite unterstützt Sie bei diesem wesentlichen Element der Mitarbeiterführung und trägt so zur Kommunikationskultur Ihres Unternehmens bei. Vom Anerkennungsgespräch über Beurteilungs- oder
Feedbackgespräche bis zum Zielvereinbarungs- und Jahresgespräch, der Austausch erfolgt sachlich, vertrauensvoll und hilft so, Mitarbeiter nachhaltig zu motivieren.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Effizient vorbereiten: Definieren Sie individuelle Gesprächsleitfäden für Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte
  • Einfach dokumentieren: Dokumentieren Sie Ihre Gesprächsergebnisse und halten Sie diese durch Erinnerungen und regelmäßige Wiederholung nach
  • Gezielt auswerten: Verfolgen Sie alle relevanten Kennzahlen übersichtlich in einem Dashboard

Personalkostenplanung

Eine exakte Personalkostenplanung macht die Abstimmung zwischen Personalmanagement, Controlling und den Fachabteilungen erforderlich. So vermeiden Sie, dank bedarfsgerechter Planung, kostenintensive Über- oder Unterkapazitäten. Mit HR Personalkostenplanung lassen sich betriebswirtschaftliche Fragestellungen beantworten. Zudem planen Sie präzise Szenarien, in denen Sie Faktoren definieren, die Ihre Personalkosten beeinflussen. Ihr sukzessiver Vergleich mit Ist-Werten gibt Aufschluss über die optimale Kostenstruktur und Ihnen die Möglichkeit, Entscheidungen auf aktuellster Basis zu treffen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Erhöhen Sie die Transparenz Ihrer Personalkosten und schließen Sie Kostenfallen aus
  • Verbessern Sie Ihre Analysen und Reports und entwickeln Sie zukünftige Handlungsstrategien
  • Optimieren Sie Ihre Personal- und Kostenplanung
  • Steigern Sie Ihren Unternehmenserfolg durch genaue Auswertungen und vorausschauende Planung

Digitale Personalakte

Unternehmen haben je nach Branche, Größe oder Professionalitätsgrad ein individuelles Personalakten-System. Alle Unterlagen sind hier zusammengefasst, die zu einem bestimmten Arbeitsverhältnis gehören. Dokumente wie die Bewerbung des Mitarbeiters, dessen Zeugnisse, der Arbeitsvertrag, Vereinbarungen und Angaben zur Kranken- und Rentenversicherung. – Die digitale Personalakte der sage HR Suite, sammelt diese konventionellen Papierunterlagen gescannt in einer zentralen Datenbank. So haben Sie alle Informationen Ihrer Mitarbeiter übersichtlich im Blick, schnell und sicher.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Kostenersparnis: Reduzieren Sie Ihre Papierakten und sparen bares Geld für Ordner, Regale, Lagerraum etc.
  • Zeitgewinn: Verkürzen Sie die Zeit bei der Suche nach Dokumenten und deren Bereitstellung.
  • Transparenz: Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte erhalten Zugriff auf die für sie relevanten Personalakten. Per Mausklick können sie gespeicherte Daten, Listen oder die eigene digitale Personalakte jederzeit einsehen.
  • Erhöhter Datenschutz: Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) beachten. Eine individuelle Rechteverteilung gewährleistet sicheren Zugang zur digitalen Personalakte und schützt vor unberechtigten Zugriffen.

Mitarbeiterportal

Zeitaufwendige Suche nach Informationen war gestern. Heute trägt sage HR Mitarbeiterportal dazu bei, Information zu vereinfachen sowie die Interaktion und Kommunikation zwischen Arbeitgeber und Mitarbeitern zu verbessern. Sie binden Ihre Mitarbeiter innerhalb ihres Verantwortungsbereichs strukturiert ein, unterstützen Führungskräfte durch workflow-gesteuerte Prozesse. Für eine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und die effiziente Verteilung von Personalaufgaben.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Manager-Service: Ihre Führungskräfte wirken in personalwirtschaftlichen Prozessen wie Mitarbeiterentwicklung, Zielvereinbarung und -genehmigung, Budgetierungs- und Rekrutierungsverfahren effizient mit.
  • Mitarbeiter-Service: Ihre Mitarbeiter greifen – unabhängig von Ort oder Zeit – auf alle Informationen, Tools und Services zu, die sie für ihre Arbeit brauchen.
  • Entlastung der Personalabteilung von zeitaufwendigen, administrativen Aufgaben.
  • Bessere Kommunikation untereinander: Personalaufgaben werden effizienter verteilt und die Personalarbeit erfährt größere Akzeptanz, weil Mitarbeiter und Führungskräfte von Beginn an einbezogen werden.